Des services complémentaires pour réussir votre événement
La réussite d’un congrès, séminaire, conférence ou manifestation professionnelle repose sur une organisation globale. Top Events & Booking propose un ensemble de services complémentaires pour prendre en charge les différents aspects de votre événement, de la communication à la logistique sur site.
Reportage photo et vidéo, spectacles musicaux, spots publicitaires, décoration florale, campagnes e-mailings, gestion des inscriptions, édition de supports, badges, restauration et équipements audiovisuels : nous coordonnons les prestations selon le format et les objectifs de votre manifestation.
Nous pouvons également organiser les équipements de traduction simultanée, les stands des exposants, les panneaux d’exposition et l’accueil des participants. Chaque prestation est étudiée selon votre programme, vos besoins et vos contraintes opérationnelles.
Des prestations complémentaires pour vos événements
Reportage photo & vidéo
Couverture photo et vidéo de votre événement pour documenter les temps forts, valoriser votre manifestation et disposer de contenus de communication.
Spectacles musicaux
Organisation de prestations musicales et d’animations adaptées au format, au public et à l’ambiance recherchée pour votre événement.
Spot publicitaire
Conception et production de contenus promotionnels pour présenter votre événement, votre organisation ou votre offre auprès de votre audience.
Repérage du site
Repérage et choix du lieu de manifestation selon les contraintes du programme, la capacité, l’accessibilité et les besoins techniques.
Aménagement & décoration
Aménagement des espaces, décoration florale et préparation de l’environnement visuel pour créer un cadre cohérent avec votre événement.
Campagnes e-mailings
Création et diffusion de campagnes e-mailings, avec gestion des préinscriptions et accompagnement de la communication auprès des participants.
Édition & impression
Conception et impression de posters, dépliants, programmes, livres de résumés et autres supports nécessaires à votre manifestation.
Badges, banderoles & drapeaux
Conception et préparation des badges, banderoles et drapeaux pour identifier les participants et renforcer la visibilité de votre événement.
Inscriptions & restauration
Gestion des inscriptions et coordination des prestations de restauration selon le nombre de participants et le programme de la manifestation.
Matériel audiovisuel
Fourniture et installation du matériel audiovisuel nécessaire aux présentations, conférences, projections et interventions.
Traduction simultanée
Fourniture et installation des équipements de traduction simultanée pour faciliter les échanges lors des événements multilingues.
Stands & espaces exposants
Organisation de la mise en place des stands des exposants selon le plan préétabli et coordination des espaces de présentation.
Hôtesses d’accueil
Engagement d’hôtesses d’accueil pour orienter les participants, faciliter l’accueil et contribuer au bon déroulement de votre manifestation.
Panneaux d’exposition
Commande et mise en place des panneaux destinés aux communications affichées et aux présentations des travaux des participants.
Comment nous coordonnons vos services événementiels
Analyse du programme
Nous étudions le format de votre manifestation, le nombre de participants, le lieu, les horaires et les prestations nécessaires à son organisation.
Sélection des prestations
Nous identifions les services complémentaires adaptés à votre événement : communication, accueil, décoration, édition, audiovisuel et logistique.
Planification & coordination
Nous organisons les différents intervenants, équipements, supports et installations afin de coordonner les prestations selon votre planning.
Installation & suivi
Notre équipe accompagne la mise en place et assure le suivi opérationnel des prestations pour faciliter le bon déroulement de votre manifestation.
Tout savoir sur nos autres services événementiels
Quels services complémentaires proposez-vous pour un événement ?
Nous proposons notamment la production photo et vidéo, les spectacles musicaux, la communication, la décoration, les inscriptions, l’édition, l’audiovisuel, la traduction simultanée, les stands exposants et l’accueil.
Pouvez-vous prendre en charge plusieurs prestations pour une même manifestation ?
Oui. Les différentes prestations peuvent être coordonnées dans le cadre d’une organisation globale, selon le programme, les besoins et les contraintes de votre événement.
Organisez-vous les équipements audiovisuels et la traduction simultanée ?
Oui. La fourniture et l’installation du matériel audiovisuel ainsi que des équipements de traduction simultanée peuvent être intégrées à votre dispositif événementiel.
Pouvez-vous gérer les inscriptions et l’accueil des participants ?
Oui. Nous pouvons accompagner la gestion des inscriptions, des préinscriptions, des badges et de l’accueil des participants, selon l’organisation prévue.